foxmail 5.0实用技巧完全指南

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  •   作为一款很流行的电子邮件工具,Foxmail 5.0版早已发布了。 与其他Email软件相比,Foxmail5.0拥有一些独特的酷功能,例如远程信箱管理,可让你先下载信箱中的邮件头,自主决定下载或删除哪些邮件;特快专递发送功能,由Foxmail找到收件人邮箱所在的服务器,然后直截把邮件送到对方的邮箱中;此外,Foxmail占用内存也不多,比Outlook要小得多。

    OK,为了帮助大家用好这个软件,下面我们就来全面介绍FoxMail的使用技巧,希望能给朋友们带来帮助!


    设置篇

      一、将FoxMail设置为默认邮件程序

      要是点击网页上EMAIL地址时,要求自动启动FoxMail,也即把FoxMail作为默认邮件程序,可以这样设置:

      执行“选项”/系统设置/成规,选中“检查FoxMail是否是系统默认邮件软件”,此后每次启动FoxMail时,系统都会自动检查FoxMail是否为系统默认邮件软件,若不是,则会弹出对话框,询问用户是否将FoxMail设为默认邮件软件,选择"是"即可;启动IE 5.5,执行“工具”/Internet选项/程序,从“电子邮件”列表框中选择FoxMail。

      以后在任何软件中如要撰写邮件,系统都会自动启动FoxMail。

      二、自动拨号上网和断线

      用Foxmail收发信时,可让它自动拨号上网收发信,然后自动断线。(图1)


    图1

      方法是:选择“工具”/系统设置/网络,选中“自动拨号上网”、“收发邮件后自动断线”和“使用任何一个已上网的拨号联接”,在“使用连接”列表框中选择将用的拨号连接,最后按“确定”完成设置。

      以后用Foxmail收发信时,系统就会检查是否在线,如果在线,则收发邮件,否则自动拨号上网收发信,收发完毕自动断线。

      三、为Foxmail收发邮件提速

      使用Foxmail收发邮件,有时Foxmail在解析域名时用时较多。其实,只要单击“帐户”/属性/邮件服务器,在“发送邮件服务器”和“接收邮件服务器”框中,直截键入服务器的IP地址,即可省去Foxmail的域名解析环节,从而加快邮件的收发速度。(图2)


    图2

      要获取邮件服务器的IP地址,可在DOS提示符下键入类似“ping smtp.foxmail.com.cn”的命令行,然后按下回车键取得。例如你使用新浪的免费邮箱,它的POP3服务器地址是:POP3.SINA.COM.CN,SMTP是:SMTP.SINA.COM.CN,在DOS下,输入Ping POP3.SINA.COM.CN,得到对应的IP地址为202.106.187.150,同法得到新浪SMTP的IP地址201.106.187.156;然后在FoxMail中,单击“帐户”/属性/邮件服务器,用以上数字设置POP3和SMTP,最后按“确定”退出。

      四、Foxmail的备份与复原

      对Foxmail的备份,分为以下几种情况:备份整个Foxmail、备份一个帐户或者邮箱、备份地址簿、备份个别邮件。

      备份整个Foxmail和备份一个帐户或者邮箱之前,应当先了解各帐户的邮箱目录在什么地方。要是没有在新建帐户的时候,特意指定邮箱目录,那么邮箱目录就存放在Foxmail的mail目录下。你也可以用文本编撰器,打开Foxmail目录下的accounts.cfg文件,察看到帐户邮箱路径。

      1.备份整个Foxmail

      即备份Foxmail所在目录(包涵子目录)以及不在Foxmail目录下的邮箱目录。

      2.备份帐户或者邮箱

      备份帐户就是备份邮箱目录。邮箱文件存放在邮箱目录下,每个邮箱对应一个后缀为.idx和一个后缀为.box的文件,例如,收件箱对应in.idx和in.box两个文件。备份一个邮箱,就是备份这样的两个文件。

      对于以上备份的恢复,只要把备份文件复制回来,覆盖到备份前的路径上。

      注意:要是文件备份到光盘上,复制回来时属性会变成只读的,这样会导致Foxmail产生异常,所以必需把所有文件的属性复原为非只读。

      3.备份或恢复地址簿

      在地址簿窗口,单击菜单“工具”/导出,分别导出为CSV文件、WAB文件和TXT文件。导出成CSV文件和TXT文件时,在导出向导中可以设置导出每个卡片的部分或者全部字段。

      在地址簿窗口,单击菜单“工具”/导入,可以恢复地址簿。

      4.备份或复原个别邮件

      要备份邮件,可以点击菜单“文件”/邮件导出,弹出“另存为”窗口,为导出的邮件选择不同的格式保存。你也可以一次性的将多个邮件导出,按住Ctrl或者Shift键,用鼠标在邮件列表框中选择多个邮件,然后一起导出。

      复原邮件,则点击菜单“文件”/邮件导入,可以一次把一个或多个邮件文件导入到当前的邮箱中。

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